领导讲话时,为什么要不停地记笔记?

作者:冯雷 505次2018-11-13 09:50更新

开会是每个公司都会进行的正常管理事件,是一种以时间换结论的商业行为,也是每个职场人工作的重要组成部分。因为会议有大有小,有长有短,参会成员也会根据开会目的的不同而各有不同,所以在开会时正确处理座次安排、讲话顺序、总结发言,甚至处理突发事件等表现就变成了展现个人职业素养和构建个人品牌的绝佳机会。

领导开始讲话,其他参会者都会头也不太抬的奋笔疾书是会议过程中的一个常见现象,那么这些人为什么要不停的记笔记呢?

01 做会议记录

相对正式的会议一般有专人做会议记录。一份详实的会议记录可以为后续的管理提供依据,为宣传简报等提供素材或者在时过境迁以后对会议内容起到备忘录的作用。

做会议记录并不是一件容易的事,需要在会议中准确的写明会议名称(要写全称),会议时间、地点,会议性质、会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名等信息。会议记录需要真实的记录会议上的发言和动态,其中会议发言的内容是会议记录的重点。会议发言过程中的掌声、插话、笑声、临时中断以等其他相关信息也应予以记录。

最后,会议记录要客观公正的记录会议决定、决议或表决等最终结论,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。

02 记录和己相关的信息

开会的目的是上传下达、解决问题和过程监督。所以领导开会都会传递一些重要信息或者工作安排。

此时参会者则需要记清楚和己相关的工作安排。如任务完成时间、地点、预算、相关干系人、完成标准等,其目的为了更好的按照领导要求完成本职或相关工作。

在实际工作过程中,领导可能会因为不同的原因忘记或选择性忘记某些会议信息或结论,有时甚至会矢口否认自己曾经做过的承诺或任务安排。所以,在领导布置工作任务时记清楚和己相关的事情,在一定程度上有助于在出现上面的“尴尬”情况时,提出一定的证据。

03 记录重点准备发言

领导没有随便讲话的,都是重要指示。但领导一个人说,未免声势不壮,众人要纷纷响应才是。所以在开会时要记录领导讲话时的“关键论点”或者“关键语句”。在后续发言的时可以和领导的讲话内容相互照应,产生共鸣。

“领导真英明、真正确、真高瞻远瞩”之类的比较low,比较高明的是不着一字、尽得风流。

韦小宝讥讽葛尔丹“臭如狗屁、值得一钱”,晦聪方丈就接上一句:师弟之言,禅机渊深......一钱不值,也不过无善无恶,比之欠下无数孽债,却又好得多了。

澄观老和尚赶紧跟上:晦明师叔年少有德,妙悟至理。老衲跟着他老人家学了几个月,近来参禅,脑筋似乎已开通了不少。

同级领导侧面论证,下属正面歌颂,一唱一和、一正一奇,效果那是极好的。

04 满足领导尊重的内心需求

人都希望自己被尊重,领导尤为更甚,这是人性!

一个员工被提拔成领导后,其内心的自豪感、优越感就会滋生,即使表面上装的异常平静,内心也是微风习习。于是,他上任后第一件事就是享受被人尊重的感觉。

随着时间的推移,这个人的职位越做越高,对于这种被人“捧”的感觉渐渐变成习惯。一旦出现不被尊重的情况出现,其内心就会失衡,遇到心胸狭窄的领导,接下来剧情用胳膊肘也能想出来了。

所以,开会时努力记笔记是传递对领导的尊重。至于是在“练书法”还是“画小人”都无关紧要。如果偶尔你抬起头与领导深情相对,并由衷的点点头,那真是绝对的影帝手段。

05 怕被提问

领导开会终究不会是领导一个人的独角戏。

与领导四目相对大大增加了被提问的机会,所以低头奋笔疾书,不看领导借以避免被领导提问。

但此时更需要注意,有时无心插柳的低头不语,反而会被领导特别关照。所以即使是低头,也要做好被提问的准备,做到能进能退,有备无患。


来源:三茅人力资源网-冯雷